Utiliser les Vacances d’Été pour Cultiver l’Imputabilité Collective

Utiliser les Vacances d’Été pour Cultiver l’Imputabilité Collective

26 juin 2024

Utiliser les Vacances d’Été pour Cultiver l’Imputabilité Collective

Il était une fois, dans une entreprise prospère, une équipe connue pour son expertise et sa capacité à relever des défis complexes. Chaque membre, un pilier dans son domaine, travaillait avec dévouement, souvent en autonomie et en efficience. Le gestionnaire le savait très bien que cela créait des silos d’expertise mais avec son contexte particulier, il reconnaissait qu’il n’avait pas le choix.

L’été arriva, apportant avec lui le doux parfum des vacances et la promesse de repos bien mérité. Un à un, les experts commencèrent à s’absenter, laissant derrière eux des bureaux vides et des projets en suspens.

Dans ce paysage temporairement transformé, l’équipe se trouva face à un nouveau défi : maintenir le cap sans la présence rassurante de ses experts. C’était le début d’une aventure inattendue, où l’absence de quelques-uns allait devenir la force de tous.

Pourquoi ne pas utiliser la contrainte des vacances estivales pour la transformer en opportunité?

L’expertise et le travail en silo

Les silos sont courants dans les organisations où l’expertise est hautement valorisée. Ils permettent une concentration de compétences et une efficacité dans des domaines spécifiques. Mais ils peuvent aussi limiter la collaboration et la communication entre les différents segments de l’équipe. L’été, quand les experts s’absentent, ces barrières tombent naturellement, et l’équipe doit trouver des moyens de combler les lacunes.

L’absence de l’expert comme opportunité

L’absence de l’expert d’un silo peut sembler déstabilisante au premier abord, mais elle offre une opportunité unique pour les autres membres de l’équipe de s’étendre au-delà de leurs rôles habituels. C’est une invitation à l’apprentissage, à la découverte et à l’innovation. Les membres de l’équipe sont encouragés à partager leurs connaissances, à collaborer et à prendre des responsabilités qui n’étaient pas les leurs auparavant.

L’impact des absences sur les opérations

Les vacances d’été, bien que bénéfiques pour le repos et la détente des employés, peuvent perturber le fonctionnement habituel des opérations. L’expertise manquante se fait sentir, et les tâches habituellement dévolues à une personne spécifique doivent être redistribuées. C’est dans ce contexte que l’imputabilité collective prend tout son sens.

Stratégies pour anticiper les congés

Planification et Communication : Une planification anticipée et une communication transparente permettent de préparer l’équipe aux changements temporaires dans la répartition des tâches. Identifier des tâches simple pouvant être accompli par un pair pendant les vacances de l’expert.
Flexibilité et Adaptabilité : Encourager la flexibilité et l’adaptabilité aide l’équipe à gérer les absences sans perturber les opérations. Accepter l’imperfection en sachant que l’expert ne pourra que réviser le travail versus l’accomplir
Formation Croisée : La formation croisée est essentielle pour que les membres de l’équipe puissent se remplacer mutuellement et maintenir la continuité des opérations. Se service de la période des vacances pour forcer la mise en place de la formation croisée permet de donner du sens au temps passé en transmission de connaissances.
Priorisation des Projets : Déterminer les projets prioritaires et s’assurer que l’équipe est alignée sur ces objectifs permet de rester concentré sur l’essentiel. Ne pas s’empêcher d’accomplir des tâches prioritaires même si l’expert est absent.
Outils Technologiques : Les outils de gestion de projet et de communication facilitent la coordination et la collaboration et permet de garder une trace des avancements lorsque des périodes de vacances se chevauchent.
Célébration de l’Adaptabilité : Reconnaître et célébrer la capacité de l’équipe à s’adapter et à prospérer en l’absence des experts renforce l’imputabilité collective.

Conclusion

Les vacances d’été, loin de n’être qu’une période de repos pour les individus, sont une occasion pour l’équipe de briser les silos et de renforcer l’imputabilité collective. En l’absence des experts, l’équipe apprend non seulement à fonctionner différemment, mais aussi à se renforcer mutuellement, créant ainsi une dynamique plus intégrée et résiliante.

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Jetez un coup d’oeil à ce qu’on dit sur Taago

Jean a accompagné notre équipe dans une phase très importante de son développement à savoir la définition des mandats et des méthodes de travail. Malgré la complexité apparente causée par la singularité de chaque sous équipe, son approche personnalisée a permis d’outiller chaque groupe de façon à optimiser son travail et fluidifier les processus existant. L’accompagnement offert par Jean a permis de générer de véritables reflexes au sein de l’équipe en terme de priorisation et d’auto-organisation. Le gain de maturité de notre équipe est visible et nous sommes confiants quant à notre capacité de poursuivre cette progression de façon autonome après le départ de Jean.

B Monfort, gestionnaire de projets

Nous avons aimé votre dynamisme et votre énergie qui est motivante, votre capacité d’adaptation/ ouverture d’esprit, légèreté, adaptée à notre réalité. Votre capacité à nous amener plus loin et de nous sortir de notre zone de confort en fixant des objectifs TRÈS précis.

Nous maintenons nos techniques de travail en effectuant un 30 minutes TAAGO à chaque réunion d’équipe, chaque semaine.

Nous avons retravaillé notre tableau des chantiers et sous-chantiers afin de le mettre à notre main. Nous continuons la saveur du mois.

Ce que nous retenons principalement : Chaque petit pas compte et nous permet de voir que nous avançons.

De toute l’équipe du SSMO l’Élan

Service d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations fonctionnelles

SSMO l'Élan

K Riel - Vice-président

Jean, de par sa grande expérience et sa capacité à comprendre l’humain est un être exceptionnel. Que ce soit pour redresser une équipe, trouver des solutions à des problèmes organisationnels complexes, pour conseiller, enseigner, coacher, il a un coffre d’outils bien rempli! Ne prenant pas de gants blancs, il reste authentique et sait attaquer les défis de front. Il propose une approche directe pour responsabiliser les membres d’une équipe et les rendre imputables de leurs actions. J’ai énormément évolué et appris sur moi-même grâce à ses enseignements.

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J’ai fait appel aux services de Jean dans le but d’amener notre équipe de développement à modifier sa méthode travail pour adopter une philosophie agile. Rapidement il a su comprendre nos besoins et a réellement ciblé ses interventions pour atteindre nos critères de succès. Il sait adapter la recette en fonction de la réalité l’entreprise et des individus en place. Vous cherchez un formateur efficace qui a à cœur l’atteinte de vos objectifs? Jean est votre homme. Merci beaucoup!

S Labbé, Directeur principal des opérations

« Quelle expérience enrichissante!

J’ai eu la chance de pouvoir échanger avec Cloé et tout de suite, elle a su me guider et me pister. Une relation de confiance s’est mise en place pour pouvoir réellement échanger et aller plus loin dans mes besoins! Revenir à la base de nos concepts de gestion et faire confiance à son instinct! Des outils à mettre en place dès le lendemain! Merci! »

J’ai mis en application:

– Dans les discussions/négociations, dire les intentions : trouver une solution ensemble, gagnant/gagnant… et cela a ramené un ton plus neutre.

Je les mêmes partager dans une formation sur l’influence

– aussi de faire confiance à mon instinct! Ça m’a fait du bien!

Catherine Forget

Mon équipe de supervision a travaillé avec acharnement pour devenir une équipe de feu!🔥

Je suis fier de dire que grâce à l’accompagnement de Taago, nous avons réussi à briser les silos et à travailler de manière plus unie et efficace. Ce fut un véritable plaisir de partager cette initiative avec les travailleurs de l’usine. Certes, tout n’est pas encore parfait, mais nous sommes beaucoup plus conscients de notre approche les uns envers les autres, et c’est déjà un grand pas en avant. En espérant que notre énergie collective se transfère et continue d’inspirer chacun au quotidien.

Michel Gibert-Cardin, Responsable des Opérations chez Bimbo Canada

Jean a travaillé chez nous dans deux mandats différents : Coach agile pour équipes de développement et coach comportemental pour mon service. Dans les deux mandats, son savoir-faire et son approche directe et orientée à la livraison de la valeur ont fait toute une différence. Jean a su s’adapter à notre réalité pour nous sortir de notre zone de confort et nous aider à nous questionner dans nos itérations quotidiennes. Si vous cherchez quelqu’un qui est capable de vous challenger et dire les vraies affaires, pour vous amener ailleurs, lui est la bonne personne.

R Barroso, chef de service

Si vous cherchez un coach, Jean est la bonne personne ! J’ai eu la chance qu’il m’accompagne pendant 8 mois, et il m’a beaucoup aidé à mieux me connaitre autant professionnellement que personnellement, pour pouvoir ensuite aller plus loin. Il a cette capacité de poser les bonnes questions au bon moment, qui font de lui un excellent coach. Attention, si vous aimez rester dans vos pantoufles, gare à vous. Jean vous fera enfiler vos bottes de randonnée pour un trek dont vous vous souviendrez !

P-A Laine, Scrum master

Notre nouvelle équipe opérationnelle souffrait énormément du manque d’alignement entre chaque membre. Ce dysfonctionnement provoque une surconsommation des ressources disponibles, en plus d’une forte concentration de frustration au sein de l’équipe. L’équipe à participer à la démarche Taago et jouit maintenant d’un environnement de travail sain et productif.

J Gagnon - Grupo Bimbo Viau