La paresse stratégique : la clé pour gagner en efficacité

Que dirais-tu de devenir paresseux.se intelligent.e ?

Un jour, Sophie, une gestionnaire débordée, m’a raconté sa journée typique : 
« J’ai une liste interminable de tâches. J’ai pas le temps d’en terminer une et trois autres s’ajoutent. Et je te parle pas des courriels, des réunions et des urgences, je passe mes journées à courir dans tous les sens. Et le pire, c’est qu’il me reste encore tellement à faire que je finis toujours par travailler le soir. »

Quand je lui ai demandé s’il y avait une solution, elle m’a répondu :
« J’ai pas le choix. Je fais tout pour garder la tête hors de l’eau, mais à ce rythme, je vais finir par me noyer. »

Comme beaucoup, Sophie pensait que la seule solution était de travailler plus, de faire plus d’efforts. Mais en réalité, le problème n’était pas le volume de travail. C’était sa façon de l’aborder.

C’est alors que je lui ai posé une question qui l’a déstabilisée :
« Et si tu devenais paresseuse ? »

Et si la paresse était une forme d’intelligence ?

Dictionnaire Taago : Paresseux.se intelligent.e (nom) : 

• Personne qui utilise stratégie et réflexion pour réduire les efforts inutiles et maximiser l’impact de ses actions.
• Gestionnaire qui simplifie, priorise, délègue, et responsabilise son entourage pour gagner en efficacité tout en préservant son équilibre.

Synonymes : efficient, stratégique, minimaliste efficace.
Exemple : « Devenir paresseux.se intelligent.e, c’est arrêter de courir partout et commencer à avancer dans la bonne direction avec sérénité. »

On a souvent tendance à regarder la paresse de manière négative. Pourtant, les « paresseux » sont généralement intelligents. Ils adoptent une tout autre approche : ils réfléchissent à comment en faire moins… tout en obtenant davantage.

Le paresseux intelligent :

• Optimise ses performances : Il trouve des solutions simples et efficaces pour éliminer les tâches inutiles ou répétitives.
• Priorise sans culpabilité : Au lieu de tout faire, il concentre son énergie sur ce qui compte vraiment. Il ne perd pas de temps sur des éléments à faible valeur ajoutée.
• Responsabilise son entourage : Il rend son équipe autonome et accepte que cela ne soit pas fait exactement à sa façon, mais il sait qu’il n’aura pas à le faire.

En somme, il valorise l’efficience et maximise son investissement de temps en fonction de la valeur que cela peut générer. Ce n’est pas une question de quantité d’efforts, mais de qualité.

Adopte les habitudes d’un gestionnaire “paresseux intelligent” 

Un bon gestionnaire ne cherche pas à tout faire. Il simplifie, automatise et responsabilise. Voici comment :

1. Répondre UNE FOIS pour toutes

Un gestionnaire intelligent se demande : « Comment m’assurer de ne plus jamais répondre à cette question ? »

• À essayer cette semaine : Identifie une question récurrente et centralise une réponse claire et accessible.
• Apprendre des techniques de communication peuvent grandement améliorer la clarté des échanges.

2. Supprimer l’inutile

Demande-toi : « Quelle tâche pourrait disparaître demain sans que personne ne s’en rende compte ? »

• À tester : Analyse tes tâches hebdomadaires et élimine celles qui n’apportent pas de vraie valeur.

3. Déléguer intelligemment

Déléguer, ce n’est pas juste confier des tâches : c’est transférer des responsabilités.

• À essayer cette semaine : Identifie une responsabilité clé et délègue-la avec clarté à un membre de ton équipe.
• Les formations en compétence de gestionnaire peuvent aussi aider à bien déléguer.

4. Investir ton temps là où il compte

La « paresse intelligente » consiste à concentrer tes efforts sur ce qui a le plus d’impact.

• Exemple inspirant : Warren Buffett consacre la majorité de son temps à lire et réfléchir, car il sait que c’est là qu’il obtient ses meilleures idées.
• À tester : Bloque 30 minutes par jour pour travailler sur tes priorités stratégiques. Les ateliers ou formations en leadership peuvent aussi te guider pour maximiser cet impact.

Et toi, prêt(e) à devenir un(e) paresseux(se) intelligent(e) ? 

Quand tu es dans le feu de l’action, tu penses souvent : « Je n’ai pas le choix. » Mais si tu prenais un moment pour réfléchir… Quel serait le réel impact si tu en faisais moins ?

• Si tu arrêtais de tout gérer, ton équipe pourrait-elle apprendre à prendre plus de responsabilités ?
• Si tu priorisais ce qui compte vraiment, tes résultats en pâtiraient-ils vraiment… ou s’amélioreraient-ils ?
• Si tu osais déléguer davantage, qu’est-ce que cela changerait pour toi : plus de temps pour réfléchir, planifier, ou simplement souffler ?

La vérité, c’est que faire moins, mais mieux, a souvent un impact bien plus positif qu’on ne le pense. Cela permet de gagner en cohésion d’équipe, en clarté, en efficacité, et en sérénité – pour toi et pour ton équipe.

Alors, pose-toi cette question : que gagnerais-tu à faire moins ? Et si le vrai problème, ce n’était pas le choix de faire moins, mais ta capacité à en mesurer l’impact ?

Changer demande du courage, mais c’est souvent le début d’une transformation profonde. Avec des outils comme le coaching en management ou des ateliers interactifs, il est possible de réinventer ta façon de travailler.

Que décides-tu ?

Si tu sens que c’est le moment de changer ta manière de travailler et de trouver plus d’équilibre, je t’invite à réserver une session stratégique. Ensemble, nous pourrons explorer des solutions concrètes pour te libérer de cette surcharge et optimiser ton efficacité. 

Si tu veux aller encore plus loin, parcours nos formations en gestion d’équipe, leadership, et cohésion d’équipe. Apprends à optimiser les performances de ton équipe en utilisant des techniques de communication efficaces et en renforçant l’engagement des employés. Nos programmes de formation en leadership et coaching d’équipe sont pensés pour t’accompagner dans le développement des compétences clés qui permettent une gestion performante et un environnement de travail collaboratif et épanouissant.

– L’équipe Taago