Mode d’emploi des gestionnaires débordés

11 mars 2025

Mode d’emploi des gestionnaires débordés

L’autre jour, j’ai discuté avec un gestionnaire exténué qui m’a dit :

« Je ne comprends pas… je travaille tout le temps, je réponds aux courriels à minuit, je cours d’une réunion à l’autre… et pourtant, j’ai toujours l’impression de ne pas avancer ! »

Eh bien, félicitations. Parce que s’il y avait une médaille pour « s’épuiser sans résultat », il l’aurait gagnée haut la main.

Et toi, si ton objectif est de rester constamment dans un état de fatigue, de stress et de manque de temps, voici le guide ultime des meilleures stratégies à adopter.

(P.S. : Si au contraire tu veux t’en sortir, commence par faire exactement l’inverse et à lire notre article  « Qu’est ce que la surcharge ? » pour découvrir comment alléger ta charge de travail avec des astuces faciles à appliquer au quotidien. )

1. Dire oui à tout, tout le temps     

Un collègue a besoin d’un coup de main ? Un client exige un rapport « urgent » ? Un comité te veut dans une réunion inutile ? Surtout, ne refuse rien ! Tu veux être une bonne personne, non ?

🛑 Alternative : Apprendre à dire non. Mais soyons honnêtes, c’est beaucoup trop responsable.

 

2. Gérer ta journée comme un pompier pyromane

Passe ta journée à réagir aux urgences comme si chaque e-mail était une alerte nucléaire. Oublie la planification, c’est pour les faibles.

🔥 Bonus : Épuisement mental et sentiment de ne jamais avoir une minute à toi garantis.

 

3. Viser la perfection sur tout (même le PowerPoint du comité « Arbres et Bien-être »)

Parce que si ce tableau Excel n’a pas la police parfaite, l’entreprise risque la faillite. Corrige, peaufine, ajuste… et recommence, histoire de bien perdre un temps précieux.

Astuce avancée : Passe 3 heures sur un détail que personne ne remarquera.

 

4. Remplir ton agenda comme un Tetris en mode hardcore

Tu crois que laisser un blanc dans ton horaire est un signe de faiblesse ? Surtout, planifie chaque minute pour être certain de finir ta journée avec un mal de tête digne d’un lendemain de veille.

Petit défi : Ajoute encore un meeting. Juste pour voir.

 

5. Faire 36 choses en même temps et les faire toutes mal

Lis tes courriels en pleine réunion, écris un rapport pendant un appel, regarde tes notifications pendant une discussion importante…

🧠 Résultat garanti : Tu ne retiens rien, tu fais tout à moitié et tu perds encore plus de temps à tout corriger après. Bravo !

 

6. Ne surtout pas décider. Jamais.

Ah, la procrastination des décisions… magnifique technique pour garder un dossier ouvert indéfiniment. Garde tout en suspens, hésite, pèse encore le pour et le contre… et recommence demain.

💡 Pro tip : Plus tu repousses, plus c’est stressant. Parfait.

 

7. Refuser de déléguer parce que « ça ira plus vite si je le fais moi-même »

Après tout, qui d’autre que toi sait cliquer sur un bouton ou envoyer un e-mail correctement ? Fais tout, garde tout, sois indispensable… et creuse ta propre tombe professionnelle.

📌 Astuce avancée : Attends d’être au bout du rouleau pour envisager la délégation.

 

8. Travailler tard le soir et les week-ends « juste pour rattraper »

Parce qu’il n’y a rien de mieux pour ta productivité que sacrifier ton sommeil, ta famille et ton bien-être. Continue comme ça et bientôt, tu répondras aux courriels directement depuis ton lit d’hôpital.

💀 Prochaine étape : Un abonnement premium aux antidépresseurs.

 

9. Confondre « être occupé » et « être utile »

Le but n’est pas d’avancer, mais de paraître débordé. Marche vite dans les couloirs, soupire en regardant ton téléphone, et surtout, dis à tout le monde que tu es « dans le jus ».

🎭 Oscars du meilleur rôle dramatique garantis.

 

10. Te convaincre que « ça ira mieux après ce projet »

Spoiler : Non.
Un autre projet prendra sa place. Puis un autre. Puis un autre.

🔄 Recommandation : Accepte que le manque de temps n’est pas un état temporaire, mais un mode de vie que TU crées toi-même.

 

Tu veux changer ou tu continues ?

Alors, veux-tu continuer à tout prendre sur tes épaules… ou apprendre à libérer ton espace intelligemment avec des outils de coaching en management, de formation en leadership et de gestion du changement ?

Chez Taago, on t’aide à faire le tri, à optimiser tes performances et à avancer avec plus de clarté et moins de stress.

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En 30 minutes, on prend le temps d’identifier ce qui t’alourdit vraiment et d’explorer des solutions concrètes pour alléger ta charge mentale. Réserve ton appel exploratoire dès maintenant.

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Avec son coaching privé, Jean Côté t’accompagne avec des outils concrets et des stratégies sur mesure pour t’aider à retrouver du contrôle, de l’engagement et de la performance dans ton travail.

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Témoignages

Jette un coup d'œil à ce qu’on dit sur Taago!

J’ai fait appel aux services de Jean dans le but d’amener notre équipe de développement à modifier sa méthode travail pour adopter une philosophie agile. Rapidement il a su comprendre nos besoins et a réellement ciblé ses interventions pour atteindre nos critères de succès. Il sait adapter la recette en fonction de la réalité l’entreprise et des individus en place. Vous cherchez un formateur efficace qui a à cœur l’atteinte de vos objectifs? Jean est votre homme. Merci beaucoup!

S Labbé, Directeur principal des opérations

Jean a travaillé chez nous dans deux mandats différents : Coach agile pour équipes de développement et coach comportemental pour mon service. Dans les deux mandats, son savoir-faire et son approche directe et orientée à la livraison de la valeur ont fait toute une différence. Jean a su s’adapter à notre réalité pour nous sortir de notre zone de confort et nous aider à nous questionner dans nos itérations quotidiennes. Si vous cherchez quelqu’un qui est capable de vous challenger et dire les vraies affaires, pour vous amener ailleurs, lui est la bonne personne.

R Barroso, chef de service

Mon équipe de supervision a travaillé avec acharnement pour devenir une équipe de feu!🔥

Je suis fier de dire que grâce à l’accompagnement de Taago, nous avons réussi à briser les silos et à travailler de manière plus unie et efficace. Ce fut un véritable plaisir de partager cette initiative avec les travailleurs de l’usine. Certes, tout n’est pas encore parfait, mais nous sommes beaucoup plus conscients de notre approche les uns envers les autres, et c’est déjà un grand pas en avant. En espérant que notre énergie collective se transfère et continue d’inspirer chacun au quotidien.

Michel Gibert-Cardin, Responsable des Opérations chez Bimbo Canada

Notre nouvelle équipe opérationnelle souffrait énormément du manque d’alignement entre chaque membre.  Ce dysfonctionnement provoque une surconsommation des ressources disponibles, en plus d’une forte concentration de frustration au sein de l’équipe.  L’équipe à participer à la démarche Taago et jouit maintenant d’un environnement de travail sain et productif.

J Gagnon - Grupo Bimbo Viau

Jean a accompagné notre équipe dans une phase très importante de son développement à savoir la définition des mandats et des méthodes de travail. Malgré la complexité apparente causée par la singularité de chaque sous équipe, son approche personnalisée a permis d’outiller chaque groupe de façon à optimiser son travail et fluidifier les processus existant. L’accompagnement offert par Jean a permis de générer de véritables reflexes au sein de l’équipe en terme de priorisation et d’auto-organisation. Le gain de maturité de notre équipe est visible et nous sommes confiants quant à notre capacité de poursuivre cette progression de façon autonome après le départ de Jean.

B Monfort, gestionnaire de projets

« Quelle expérience enrichissante!

J’ai eu la chance de pouvoir échanger avec Cloé et tout de suite, elle a su me guider et me pister.  Une relation de confiance s’est mise en place pour pouvoir réellement échanger et aller plus loin dans mes besoins! Revenir à la base de nos concepts de gestion et faire confiance à son instinct! Des outils à mettre en place dès le lendemain! Merci! »

J’ai mis en application:

– Dans les discussions/négociations, dire les intentions : trouver une solution ensemble, gagnant/gagnant… et cela a ramené un ton plus neutre.

Je les mêmes partager dans une formation sur l’influence

– aussi de faire confiance à mon instinct! Ça m’a fait du bien!

Catherine Forget

Jean, de par sa grande expérience et sa capacité à comprendre l’humain est un être exceptionnel. Que ce soit pour redresser une équipe, trouver des solutions à des problèmes organisationnels complexes, pour conseiller, enseigner, coacher, il a un coffre d’outils bien rempli! Ne prenant pas de gants blancs, il reste authentique et sait attaquer les défis de front. Il propose une approche directe pour responsabiliser les membres d’une équipe et les rendre imputables de leurs actions. J’ai énormément évolué et appris sur moi-même grâce à ses enseignements.

G Neveu, Directeur des technologies

K Riel - Vice-président

Nous avons aimé votre dynamisme et votre énergie qui est motivante, votre capacité d’adaptation/ ouverture d’esprit, légèreté, adaptée à notre réalité. Votre capacité à nous amener plus loin et de nous sortir de notre zone de confort en fixant des objectifs TRÈS précis.

 

Nous maintenons nos techniques de travail en effectuant un 30 minutes TAAGO à chaque réunion d’équipe, chaque semaine.

 

Nous avons retravaillé notre tableau des chantiers et sous-chantiers afin de le mettre à notre main. Nous continuons la saveur du mois.

 

Ce que nous retenons principalement : Chaque petit pas compte et nous permet de voir que nous avançons.

 

De toute l’équipe du SSMO l’Élan

 Service d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations fonctionnelles

SSMO l'Élan

Si vous cherchez un coach, Jean est la bonne personne ! J’ai eu la chance qu’il m’accompagne pendant 8 mois, et il m’a beaucoup aidé à mieux me connaitre autant professionnellement que personnellement, pour pouvoir ensuite aller plus loin. Il a cette capacité de poser les bonnes questions au bon moment, qui font de lui un excellent coach. Attention, si vous aimez rester dans vos pantoufles, gare à vous. Jean vous fera enfiler vos bottes de randonnée pour un trek dont vous vous souviendrez !

P-A Laine, Scrum master

Des clients satisfaits

qui ont pris le virage Taago