Performance d’équipe : la posture « dire/faire/faire »

8 octobre 2025

Dire ce qu’on fait. Faire ce qu’on dit. Faire ce qu’il y a à faire. Pas “facile”. Mais simple.

Si tu veux une performance d’équipe durable, commence par rendre tes décisions traçables et tes promesses visibles. Ce billet te montre comment passer de « on s’est compris » à résultats livrés [1][4], sans ajouter d’heures à ta semaine.

 

Ce matin‑là, avant de partir pour le bureau…

 

Deux micro‑choix « plus tard » à la maison → un réflexe d’avancer sans trace.
Au bureau, on inverse : accord → engagement écrit (Qui/Quoi/Quand/Relance).
Résultat : performance d’équipe plus rapide, moins de frictions.

 

1) Le lave‑vaisselle propre (mais pas vidé)

Tu viens de finir ton café et tu veux le ranger dans le lave‑vaisselle. En ouvrant la porte : vaisselle étincelante, voyant FIN, vapeur tiède — propre. Tu pourrais vider tout de suite, mais tu tranches : « Pas maintenant. » Tu poses la tasse dans l’évier et tu files. Tu penses avoir « gagné » trois minutes.
Pas de drame… mais un standard vient d’être posé : on peut laisser pour plus tard. Ce n’est pas l’objet qui compte, c’est le message.

 

2) Le rouleau vide

Quelques instants plus tard, tu tires le papier… paf, le carton du rouleau claque contre le support. Tu restes une seconde, la main en l’air. Réflexe : « Plus tard. » Dix secondes “gagnées”. Encore une micro‑décision qui dit : on avance sans trace (pas de qui/quoi/quand). Là encore, ce n’est pas une question de minutes, c’est une question de standards.

Avant de parler de “la même logique”… reconnais ceci : ne pas faire ce qu’il y a à faire, alors qu’on sait très bien que c’est à faire, n’est presque jamais une question de minutes. C’est un micro‑choix de confort : on repousse le geste simple et l’on accepte, sans s’en rendre compte, un standard différent de celui qu’on veut incarner.

Au bureau, « faire ce qu’il y a à faire » veut dire transformer un accord en engagement écrit : qui fait quoi, pour quand, et quand on se relance. Sans cette trace, on reste dans l’intention. Avec cette trace, on entre dans l’exécution — et la performance d’équipe devient visible. [1][2][3][4]

 

Ce que disent les études (en bref)

 

  • Implémentation des intentions — Gollwitzer & Sheeran (2006) ; Wieber et al. (2015). Pourquoi : des plans « si X alors Y » lèvent l’ambiguïté et déclenchent l’action au bon moment. Impact pour ce billet : écrire Qui/Quoi/Quand/Relance augmente la probabilité de livraison. [1][2]
  • Fixation d’objectifs — Locke & Latham (2002). Pourquoi : des objectifs spécifiques et exigeants focalisent l’effort et l’autocontrôle. Impact : formuler un responsable et une échéance datée fait monter la performance d’équipe. [4]

  • Prochaine action consignée — Masicampo & Baumeister (2011). Pourquoi : préciser la prochaine étape réduit l’intrusion des tâches en suspens. Impact : consigner l’étape suivante libère l’attention et facilite l’exécution. [3]
  • Coût du multitâche — Rubinstein, Meyer & Evans (2001) + synthèses APA. Pourquoi : chaque bascule de tâche a un coût mesurable (temps, erreurs). Impact : bloquer un créneau pour exécuter évite glissements et corrections. [5]

  • Modèle Job Demands–Resources (JD‑R) — Demerouti et al. (2001) ; Bakker & Demerouti (2023). Pourquoi : des exigences élevées sans ressources (clarté, soutien, rituels) mènent à l’épuisement. Impact : la traçabilité et des rituels courts protègent l’énergie et soutiennent la performance. [6]

Voyons maintenant comment rendre visible la paresse (le réflexe de repousser) et la convertir en engagement en 20 secondes.

 

« Tout le monde sait quoi faire »… alors pourquoi ce n’est pas fait ?

 

Ce qui coince en vrai (sans blâme)

  • Ambiguïté d’ownership : plusieurs personnes capables = personne responsable. Signal : « quelqu’un » va le faire. Remède immédiat : nom + verbe à l’infinitif + date.

  • Priorités concurrentes : tout est « important ». Signal : backlog gonfle, rien « pour cette semaine ». Remède : trier en Maintenant / Prochain / Plus tard (3 items max par colonne).

  • Pas de trace : accord verbal non consigné. Signal : « On s’en reparle ». Remède : Qui/Quoi/Quand/Relance écrit dans le bon canal. [1][3]

  • Perfectionnisme : attendre la bonne façon. Signal : « On va y penser ». Remède : brouillon visible en 20 min.
  • Évitement social : peur d’un frottement. Signal : rôles flous. Remède : question neutre « Qui est le mieux placé pour prendre la première étape ? ».
  • Dette de décision : dossiers qui tournent. Signal : « On remet à la semaine prochaine ». Remède : décider le prochain pas réversible.
  • Context switching : on disperse. [5] Signal : 5 tâches ouvertes par personne. Remède : 1 créneau bloqué pour livrer, puis retour.

  • Outils dispersés : info éparpillée. Signal : on cherche « où c’est noté ». Remède : canal unique par sujet.

 

Pourquoi ne pas s’engager nuit à la performance d’équipe

 

Impacts concrets (ce qui se voit dans l’opérationnel)

  • Temps de cycle qui s’allonge : sans date ni relance, tout glisse.
    KPI : délai décision → livraison ↑. [1][4]

  • Rework : flou initial = corrections plus tard.
    KPI : heures de reprise / corrections ↑.

  • Taxe de coordination : 100 petits « tu me reviens ? » au lieu d’un suivi daté.
    KPI : messages de suivi non planifiés ↑.

  • Fiabilité perçue en baisse : promesses non visibles, engagements implicites.
    KPI : NPS interne / confiance inter‑équipes ↓. [4]

  • Files d’attente cachées : sujets « en l’air », items non clôturés.
    KPI : nombre d’items « ouverts » > 14 jours ↑.

  • Changements de tâche : on bascule sans livrer.
    KPI : temps perdu et erreurs ↑. [5]

  • Risque d’épuisement : rattrapages, tensions, peu de victoires visibles.
    KPI : charge ressentie ↑, livrables « done » ↓. [6]

Antidote (en une ligne) : Décision — Responsable — Échéance — Relance. Sans ça, on « sait ». Avec ça, on livre. [1][4]

 

Performance d’équipe : rendre visible la « paresse » (et agir en 20 secondes)

 

Ton intention : montrer, sans blâmer, quand on repousse ce qu’il y a à faire — et le convertir en engagement écrit.

1) Paresse silencieuse (ce qui se passe en réunion)

— Toi : « On s’est compris ? »
— Collègue : « Oui. »
— On enchaîne au point suivant sans consigner (pas de qui/quoi/quand, pas de relance).

Effets immédiats : interprétations différentes, personne désignée, rework demain. La réunion a l’air d’avancer, mais rien n’est engagé.

 

2) Paresse nommée (ce qu’on dit / ce qu’on fait)

— Toi (calme, factuel) : « Là, on est en train de repousser. Ce qu’il y a à faire maintenant : décider et consigner. Qui prend ? Pour quand ? Je l’écris tout de suite. »
— Collègue : « Sam, pour vendredi 11h. Relance jeudi 16h. »
— Toi (tu écris au canal) : « Décision : MAJ guide d’onboarding — Responsable : Sam — Échéance : ven 11h — Relance : jeu 16h. »

 

Pourquoi ça marche

  • Tu rends visible la paresse (le réflexe de repousser) sans accuser.
  • Tu la transformes en décision consignée (trace = réalité).
  • Tu crées une responsabilité claire et un suivi daté — pas de place au flou.

Phrase‑pivot SEO : La performance d’équipe ne s’effrite pas sur des grandes crises, elle s’érode dans les petits « plus tard ». Acter maintenant, de manière traçable, transforme un accord en résultat. [1][4]

 

Nommer le tabou : « paresse » — et son effet sur la performance d’équipe

Ce n’est pas une insulte ; c’est un diagnostic d’énergie qui sabote l’exécution et l’autonomie :

  • Paresse de décision : tu sais quoi faire, mais tu n’oses pas trancher → décisions non traçables, délais, rework.

  • Paresse d’alignement : tu laisses le flou pour éviter la friction → rôles flous, responsabilisation en panne.

  • Paresse d’exécution : tu repousses le premier micro-pas → livrables invisibles, délais qui s’allongent.
    Résultat : la performance d’équipe chute et l’on glisse vers l’épuisement professionnel.

 

Empathie (et exigence)

Tu es surchargé, tout crie “urgent”, certains sujets sont sensibles. Normal. Mais quand tout crie, c’est la posture qui sauve. La triade « dire/faire/faire » n’est pas de la morale ; c’est un système d’auto-fiabilité : décisions traçables, priorisation assumée, rituels d’équipe courts. Tu récupères de l’air et tu préviens l’épuisement professionnel.

 

10 « paresses » qui sabotent la performance d’équipe (signaux à repérer)

 

  1. Dire « je te reviens » sans heure ni rappel.

  2. Laisser un point « ouvert » trois réunions de suite.

  3. Reporter un feedback sensible jusqu’à ce que ça explose.

  4. Terminer une rencontre sans qui/quoi/quand écrit (zéro traçabilité).
  5. Dire oui sans dire ce qui sera mis en pause (priorités fantômes).

  6. Entretenir le flou des rôles pour éviter le conflit.

  7. Marquer “urgent” par défaut (donc rien n’est priorisé).

  8. Chercher le plan parfait plutôt qu’un brouillon livrable.

  9. Confondre “on s’est compris” avec tâche assignée et datée.

  10. Ne pas rappeler un retard… et laisser la confiance fondre.

 

10 rituels concrets pour faire ce qu’il y a à faire (et doper la performance d’équipe)

 

  1. Script de sortie de réunion : « Qui fait quoi pour quand, et quand on se relance ? » (écris-le au canal).

  2. Promesse datée : « Je te reviens vendredi 11h ; si ça dérape, je préviens jeudi 16h. »

  3. Micro-pas de 20 min : brouillon visible > chef-d’œuvre invisible.

  4. Décision = trace : 1 ligne (Décision / Responsable / Échéance) → décisions traçables.

  5. Oui responsable : « Si on dit oui, qu’est-ce qu’on met en pause ? »

  6. Rituel 7–5 : 7 min lundi (top 3 priorités/risques/besoins), 5 min vendredi (preuves livrées).

  7. Feedback en 2 phrases : « Fait observé → impact → geste attendu d’ici [date] ».

  8. Périmètre clair : ce qui n’est pas dans le mandat (anti-rework).

  9. Fenêtres focus : un créneau quotidien injoignable — et tu le tiens.

  10. Pierre blanche : acte un changement visible et mesure à J+7 et J+30.

 

Idée éducative : la mécanique d’une performance d’équipe durable (version pragmatique)

 

  • Dire ce qu’on fait → formuler l’objectif lisible et le canal unique où l’on consigne. [4] (Ex.: « MAJ guide d’onboarding » dans #équipe, note créée.)
  • Faire ce qu’on dit → produire une preuve courte et visible + relance datée. [1][2] (Ex.: brouillon ou capture vendredi 10h45 ; relance jeudi 16h.)
  • Faire ce qu’il y a à fairearbitrer avant d’accepter : si on dit oui, qu’est‑ce qu’on met en pause ? + créneau bloqué au calendrier. [5][6]

Règle d’or : petites preuves fréquentes > grandes promesses. Pas besoin d’être parfait ; besoin d’être consigné et traçable.

 

FAQ express (SEO) — performance d’équipe

 

Comment améliorer la performance d’équipe sans épuiser les gens ?
Installe des décisions traçables, des micro-pas livrables et des rituels courts. On avance plus vite avec moins de frictions.

Quels rituels augmentent l’exécution et la fiabilité ?
Le duo « Qui/Quoi/Quand/Relance » + rituel 7–5. Simple, visible, cumulatif.

Comment transformer « faut qu’on » en résultats ?
Chaque « faut qu’on » devient une décision datée avec responsable, puis un micro-pas livré dans la semaine.

 

Et maintenant ? 

 

Prêt à booster la performance d’équipe sans alimenter l’épuisement professionnel ?
👉 Réserve ta session stratégique de 30 minutes (diagnostic express). On cible ta paresse la plus coûteuse et on la transforme en deux rituels actionnables cette semaine. 

PS
Pas facile. Mais simple. Un pas maintenant vaut dix intentions demain.

Références scientifiques 

 

  1. Implémentation des intentions (if‑then planning) — méta‑analyse : Gollwitzer & Sheeran (2006), Advances in Experimental Social Psychology (effets robustes des plans spécifiques sur l’atteinte des objectifs).
  2. Revue sur les implémentations d’intentions — Wieber, Gollwitzer & Sheeran (2015), Frontiers in Human Neuroscience (mécanismes, quand et pourquoi ça marche).

  3. Planifier réduit l’interférence des objectifs non accomplis — Masicampo & Baumeister (2011), Journal of Personality and Social Psychology (faire un plan spécifique libère des ressources attentionnelles et améliore la performance sur d’autres tâches).

  4. Théorie de la fixation d’objectifs — Locke & Latham (2002), revue fondatrice : objectifs spécifiques et difficiles > « faites de votre mieux » pour la performance ; voir aussi méta‑analyses connexes.

  5. Coûts du changement de tâche (multitâche) — Rubinstein, Meyer & Evans (2001), Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance ; synthèse APA (les changements de tâche dégradent temps et exactitude).

  6. Burnout et performance (modèle JD‑R) — Demerouti et al. (2001), Journal of Applied Psychology ; mise à jour : Bakker & Demerouti (2023), Annual Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior (les exigences non cadrées et l’absence de ressources nuisent à l’engagement et à la performance).

  7. (Nuance) Effets Zeigarnik / Ovsiankina — méta‑analyse récente (2025) : résultats mitigés pour Zeigarnik mais appui plus constant à la reprise spontanée des tâches (Ovsiankina) — d’où l’intérêt de consigner la prochaine action concrète.

Et si on en discutait?

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Témoignages

Jette un coup d'œil à ce qu’on dit sur Taago!

Jean a travaillé chez nous dans deux mandats différents : Coach agile pour équipes de développement et coach comportemental pour mon service. Dans les deux mandats, son savoir-faire et son approche directe et orientée à la livraison de la valeur ont fait toute une différence. Jean a su s’adapter à notre réalité pour nous sortir de notre zone de confort et nous aider à nous questionner dans nos itérations quotidiennes. Si vous cherchez quelqu’un qui est capable de vous challenger et dire les vraies affaires, pour vous amener ailleurs, lui est la bonne personne.

R Barroso, chef de service

K Riel - Vice-président

Mon équipe de supervision a travaillé avec acharnement pour devenir une équipe de feu!🔥

Je suis fier de dire que grâce à l’accompagnement de Taago, nous avons réussi à briser les silos et à travailler de manière plus unie et efficace. Ce fut un véritable plaisir de partager cette initiative avec les travailleurs de l’usine. Certes, tout n’est pas encore parfait, mais nous sommes beaucoup plus conscients de notre approche les uns envers les autres, et c’est déjà un grand pas en avant. En espérant que notre énergie collective se transfère et continue d’inspirer chacun au quotidien.

Michel Gibert-Cardin, Responsable des Opérations chez Bimbo Canada

J’ai fait appel aux services de Jean dans le but d’amener notre équipe de développement à modifier sa méthode travail pour adopter une philosophie agile. Rapidement il a su comprendre nos besoins et a réellement ciblé ses interventions pour atteindre nos critères de succès. Il sait adapter la recette en fonction de la réalité l’entreprise et des individus en place. Vous cherchez un formateur efficace qui a à cœur l’atteinte de vos objectifs? Jean est votre homme. Merci beaucoup!

S Labbé, Directeur principal des opérations

Jean, de par sa grande expérience et sa capacité à comprendre l’humain est un être exceptionnel. Que ce soit pour redresser une équipe, trouver des solutions à des problèmes organisationnels complexes, pour conseiller, enseigner, coacher, il a un coffre d’outils bien rempli! Ne prenant pas de gants blancs, il reste authentique et sait attaquer les défis de front. Il propose une approche directe pour responsabiliser les membres d’une équipe et les rendre imputables de leurs actions. J’ai énormément évolué et appris sur moi-même grâce à ses enseignements.

G Neveu, Directeur des technologies

Nous avons aimé votre dynamisme et votre énergie qui est motivante, votre capacité d’adaptation/ ouverture d’esprit, légèreté, adaptée à notre réalité. Votre capacité à nous amener plus loin et de nous sortir de notre zone de confort en fixant des objectifs TRÈS précis.

 

Nous maintenons nos techniques de travail en effectuant un 30 minutes TAAGO à chaque réunion d’équipe, chaque semaine.

 

Nous avons retravaillé notre tableau des chantiers et sous-chantiers afin de le mettre à notre main. Nous continuons la saveur du mois.

 

Ce que nous retenons principalement : Chaque petit pas compte et nous permet de voir que nous avançons.

 

De toute l’équipe du SSMO l’Élan

 Service d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations fonctionnelles

SSMO l'Élan

Si vous cherchez un coach, Jean est la bonne personne ! J’ai eu la chance qu’il m’accompagne pendant 8 mois, et il m’a beaucoup aidé à mieux me connaitre autant professionnellement que personnellement, pour pouvoir ensuite aller plus loin. Il a cette capacité de poser les bonnes questions au bon moment, qui font de lui un excellent coach. Attention, si vous aimez rester dans vos pantoufles, gare à vous. Jean vous fera enfiler vos bottes de randonnée pour un trek dont vous vous souviendrez !

P-A Laine, Scrum master

Jean a accompagné notre équipe dans une phase très importante de son développement à savoir la définition des mandats et des méthodes de travail. Malgré la complexité apparente causée par la singularité de chaque sous équipe, son approche personnalisée a permis d’outiller chaque groupe de façon à optimiser son travail et fluidifier les processus existant. L’accompagnement offert par Jean a permis de générer de véritables reflexes au sein de l’équipe en terme de priorisation et d’auto-organisation. Le gain de maturité de notre équipe est visible et nous sommes confiants quant à notre capacité de poursuivre cette progression de façon autonome après le départ de Jean.

B Monfort, gestionnaire de projets

Notre nouvelle équipe opérationnelle souffrait énormément du manque d’alignement entre chaque membre.  Ce dysfonctionnement provoque une surconsommation des ressources disponibles, en plus d’une forte concentration de frustration au sein de l’équipe.  L’équipe à participer à la démarche Taago et jouit maintenant d’un environnement de travail sain et productif.

J Gagnon - Grupo Bimbo Viau

« Quelle expérience enrichissante!

J’ai eu la chance de pouvoir échanger avec Cloé et tout de suite, elle a su me guider et me pister.  Une relation de confiance s’est mise en place pour pouvoir réellement échanger et aller plus loin dans mes besoins! Revenir à la base de nos concepts de gestion et faire confiance à son instinct! Des outils à mettre en place dès le lendemain! Merci! »

J’ai mis en application:

– Dans les discussions/négociations, dire les intentions : trouver une solution ensemble, gagnant/gagnant… et cela a ramené un ton plus neutre.

Je les mêmes partager dans une formation sur l’influence

– aussi de faire confiance à mon instinct! Ça m’a fait du bien!

Catherine Forget

Des clients satisfaits

qui ont pris le virage Taago