Cette réunion aurait pu être un moment de feu… mais est-ce qu’elle l’a vraiment été ?

8 juillet 2025

Lundi matin, 9h

Tout le monde débarque, café à la main, regard flou. Pas parce qu’ils sont débordés.
Parce que c’est écrit à l’agenda. Comme chaque lundi.

Le gestionnaire lance :
« On va faire le tour des projets. Personne A, tu veux commencer ? »

Et là, c’est le grand classique : le tour de table.
Chacun récite son statut, les yeux tournés vers le boss. Silence radio entre collègues.
Pas un brin d’étincelle.

L’ambiance ? Molle.
L’énergie ? Absente.
Les gens ? Présents physiquement, mais mentalement… ailleurs.

Le vrai besoin : une énergie qui fait avancer 

Tu veux savoir si ta réunion vaut quelque chose ? Oublie l’ordre du jour.
Demande-toi plutôt : est-ce que ça donne le goût d’agir ?

Une bonne réunion, ça pulse.
Ça donne envie.
Ça crée une tension positive.
On sent qu’on est là pour faire avancer quelque chose, ensemble, maintenant.

Si c’est juste un moment pour faire le suivi de ce qui a déjà été fait… fais un courriel.
Mais si tu prends le temps de réunir des cerveaux, vise plus haut.
Vise l’effet levier. L’impact. Le feu.

👉 Pour pousser plus loin cette idée, consulte notre autre chronique : Réunir, c’est un privilège : fais-en un moment qui compte

Le piège : la conversation en étoile 

Tu veux tuer l’énergie d’une équipe ? Facile : installe une conversation en étoile.

C’est quoi ?
Un gestionnaire au centre. Des échanges en solo.
A parle au boss. Puis B. Puis C.
Personne ne se parle entre eux. Aucun lien. Aucun rebond.

Et le pire ?
C’est que c’est le réflexe naturel. C’est comme ça que la plupart des réunions se déroulent sans même qu’on y pense. Une suite de rencontres 1 à 1, déguisées en réunion d’équipe.

Le gestionnaire, lui, est content : il a son topo de tout le monde. Mais la majorité, pendant ce temps-là, perd son temps.

Et quand le gestionnaire se met à jaser 5 minutes avec une personne ? C’est le malaise. Les autres décrochent, se disent « Ils pourraient régler ça après, non ? »… mais personne ne le dit. Et ça, c’est peut-être ce qu’il y a de plus toxique : le silence complice d’une équipe qui s’emmerde.

Ce genre de dynamique vide l’air de la pièce. Elle éteint l’intelligence collective. Elle installe une culture de passivité. Et après, on se demande pourquoi les réunions traînent, n’aboutissent pas, ou laissent tout le monde fatigué.

👉 Pour savoir quels sont les habitudes toxiques à éliminer lors d’une réunion d’équipe, consulte notre chronique : Les 10 habitudes toxiques à éliminer

À observer (vraiment) 

La prochaine fois que tu es en réunion, deviens enquêteur.
Qui parle ? Qui ne dit rien ? Qui regarde son écran ? Qui réagit aux autres ?

Et surtout : est-ce qu’il y a une tension de réussite dans la pièce ? Est-ce que ça vibre ?

Tu le sauras si :

  • Les idées s’enchaînent naturellement, sans forcer.
  • Les regards se croisent, les visages s’animent, les postures s’avancent vers le centre.
  • Les gens construisent sur les propos des autres, sans avoir besoin d’être appelés.
  • Il y a de l’écoute active, des « oh! », des rires, des silences qui marquent la réflexion.

On sent qu’on avance. Que ça débloque. Que ça rassemble.
Ce n’est pas juste du bruit ou des mots qui flottent. C’est une énergie qui pousse l’équipe vers l’avant. Une envie partagée de réussir. C’est ça, une réunion qui vibre.

💡 Un outil que j’adore :
À la fin, je demande à chacun :
Sur 5, quelle valeur tu donnes à cette réunion ?
Sur 5, à quel point tu t’es impliqué ?

Tu veux réveiller une équipe ? Commence par poser les bonnes questions.

5 idées pour électrifier tes réunions

  1. Pose-toi toujours : « Est-ce que ça concerne plus que deux personnes ? »

  2. Reformule : « Maxime, tu rebondis comment sur ce que Julie vient de dire ? »

  3. Ramène au centre : « Qu’est-ce qu’on veut avoir avancé à la fin ? »

  4. Ose couper : « Ce bout-là, on peut le faire après juste vous deux. »

  5. Observe : Qui décroche ? Qui brille ?

Preuve sociale

Une équipe que j’ai accompagnée a osé ces changements.
Trois semaines plus tard :
« Avant, nos réunions nous vidaient. Maintenant, elles nous propulsent. »

Ta réunion, c’est pas une routine. C’est un levier. Un révélateur. Un déclencheur.

Si elle n’allume personne, tu gaspilles du potentiel.
Et personne ne te le dira… mais tout le monde le pense.

Tu veux que tes réunions réveillent enfin ton équipe ?

Qu’elles fassent lever les yeux… les idées… et les projets ? Assez des rencontres qui tournent en rond ou qui s’éteignent à peine commencées.

Chez Taago, on rallume la mèche. On transforme les réunions tièdes en moments qui allument, rassemblent et propulsent.
Parce qu’une équipe alignée, motivée et claire sur ses objectifs, ça avance — et vite.

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T’as une équipe ? Un projet ? Des blocages ?
Parlons-en. Ce court moment peut être le déclic qui change ton quotidien au travail.

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Tu vas voir, ça brasse… mais dans le bon sens.

 

À bientôt, 

Jean Côté de chez Taago 🔥

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Témoignages

Jette un coup d'œil à ce qu’on dit sur Taago!

Si vous cherchez un coach, Jean est la bonne personne ! J’ai eu la chance qu’il m’accompagne pendant 8 mois, et il m’a beaucoup aidé à mieux me connaitre autant professionnellement que personnellement, pour pouvoir ensuite aller plus loin. Il a cette capacité de poser les bonnes questions au bon moment, qui font de lui un excellent coach. Attention, si vous aimez rester dans vos pantoufles, gare à vous. Jean vous fera enfiler vos bottes de randonnée pour un trek dont vous vous souviendrez !

P-A Laine, Scrum master

Jean a accompagné notre équipe dans une phase très importante de son développement à savoir la définition des mandats et des méthodes de travail. Malgré la complexité apparente causée par la singularité de chaque sous équipe, son approche personnalisée a permis d’outiller chaque groupe de façon à optimiser son travail et fluidifier les processus existant. L’accompagnement offert par Jean a permis de générer de véritables reflexes au sein de l’équipe en terme de priorisation et d’auto-organisation. Le gain de maturité de notre équipe est visible et nous sommes confiants quant à notre capacité de poursuivre cette progression de façon autonome après le départ de Jean.

B Monfort, gestionnaire de projets

Nous avons aimé votre dynamisme et votre énergie qui est motivante, votre capacité d’adaptation/ ouverture d’esprit, légèreté, adaptée à notre réalité. Votre capacité à nous amener plus loin et de nous sortir de notre zone de confort en fixant des objectifs TRÈS précis.

 

Nous maintenons nos techniques de travail en effectuant un 30 minutes TAAGO à chaque réunion d’équipe, chaque semaine.

 

Nous avons retravaillé notre tableau des chantiers et sous-chantiers afin de le mettre à notre main. Nous continuons la saveur du mois.

 

Ce que nous retenons principalement : Chaque petit pas compte et nous permet de voir que nous avançons.

 

De toute l’équipe du SSMO l’Élan

 Service d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations fonctionnelles

SSMO l'Élan

J’ai fait appel aux services de Jean dans le but d’amener notre équipe de développement à modifier sa méthode travail pour adopter une philosophie agile. Rapidement il a su comprendre nos besoins et a réellement ciblé ses interventions pour atteindre nos critères de succès. Il sait adapter la recette en fonction de la réalité l’entreprise et des individus en place. Vous cherchez un formateur efficace qui a à cœur l’atteinte de vos objectifs? Jean est votre homme. Merci beaucoup!

S Labbé, Directeur principal des opérations

Mon équipe de supervision a travaillé avec acharnement pour devenir une équipe de feu!🔥

Je suis fier de dire que grâce à l’accompagnement de Taago, nous avons réussi à briser les silos et à travailler de manière plus unie et efficace. Ce fut un véritable plaisir de partager cette initiative avec les travailleurs de l’usine. Certes, tout n’est pas encore parfait, mais nous sommes beaucoup plus conscients de notre approche les uns envers les autres, et c’est déjà un grand pas en avant. En espérant que notre énergie collective se transfère et continue d’inspirer chacun au quotidien.

Michel Gibert-Cardin, Responsable des Opérations chez Bimbo Canada

Jean, de par sa grande expérience et sa capacité à comprendre l’humain est un être exceptionnel. Que ce soit pour redresser une équipe, trouver des solutions à des problèmes organisationnels complexes, pour conseiller, enseigner, coacher, il a un coffre d’outils bien rempli! Ne prenant pas de gants blancs, il reste authentique et sait attaquer les défis de front. Il propose une approche directe pour responsabiliser les membres d’une équipe et les rendre imputables de leurs actions. J’ai énormément évolué et appris sur moi-même grâce à ses enseignements.

G Neveu, Directeur des technologies

« Quelle expérience enrichissante!

J’ai eu la chance de pouvoir échanger avec Cloé et tout de suite, elle a su me guider et me pister.  Une relation de confiance s’est mise en place pour pouvoir réellement échanger et aller plus loin dans mes besoins! Revenir à la base de nos concepts de gestion et faire confiance à son instinct! Des outils à mettre en place dès le lendemain! Merci! »

J’ai mis en application:

– Dans les discussions/négociations, dire les intentions : trouver une solution ensemble, gagnant/gagnant… et cela a ramené un ton plus neutre.

Je les mêmes partager dans une formation sur l’influence

– aussi de faire confiance à mon instinct! Ça m’a fait du bien!

Catherine Forget

Jean a travaillé chez nous dans deux mandats différents : Coach agile pour équipes de développement et coach comportemental pour mon service. Dans les deux mandats, son savoir-faire et son approche directe et orientée à la livraison de la valeur ont fait toute une différence. Jean a su s’adapter à notre réalité pour nous sortir de notre zone de confort et nous aider à nous questionner dans nos itérations quotidiennes. Si vous cherchez quelqu’un qui est capable de vous challenger et dire les vraies affaires, pour vous amener ailleurs, lui est la bonne personne.

R Barroso, chef de service

K Riel - Vice-président

Notre nouvelle équipe opérationnelle souffrait énormément du manque d’alignement entre chaque membre.  Ce dysfonctionnement provoque une surconsommation des ressources disponibles, en plus d’une forte concentration de frustration au sein de l’équipe.  L’équipe à participer à la démarche Taago et jouit maintenant d’un environnement de travail sain et productif.

J Gagnon - Grupo Bimbo Viau

Des clients satisfaits

qui ont pris le virage Taago