Utiliser les Vacances d’Été pour Cultiver l’Imputabilité Collective

Utiliser les Vacances d’Été pour Cultiver l’Imputabilité Collective

26 juin 2024

Utiliser les Vacances d’Été pour Cultiver l’Imputabilité Collective

Il était une fois, dans une entreprise prospère, une équipe connue pour son expertise et sa capacité à relever des défis complexes. Chaque membre, un pilier dans son domaine, travaillait avec dévouement, souvent en autonomie et en efficience. Le gestionnaire le savait très bien que cela créait des silos d’expertise mais avec son contexte particulier, il reconnaissait qu’il n’avait pas le choix.
 
L’été arriva, apportant avec lui le doux parfum des vacances et la promesse de repos bien mérité. Un à un, les experts commencèrent à s’absenter, laissant derrière eux des bureaux vides et des projets en suspens.
Dans ce paysage temporairement transformé, l’équipe se trouva face à un nouveau défi : maintenir le cap sans la présence rassurante de ses experts. C’était le début d’une aventure inattendue, où l’absence de quelques-uns allait devenir la force de tous.
 
Pourquoi ne pas utiliser la contrainte des vacances estivales pour la transformer en opportunité?

L’expertise et le travail en silo

Les silos sont courants dans les organisations où l’expertise est hautement valorisée. Ils permettent une concentration de compétences et une efficacité dans des domaines spécifiques. Mais ils peuvent aussi limiter la collaboration et la communication entre les différents segments de l’équipe. L’été, quand les experts s’absentent, ces barrières tombent naturellement, et l’équipe doit trouver des moyens de combler les lacunes.

 L’absence de l’expert comme opportunité

L’absence de l’expert d’un silo peut sembler déstabilisante au premier abord, mais elle offre une opportunité unique pour les autres membres de l’équipe de s’étendre au-delà de leurs rôles habituels. C’est une invitation à l’apprentissage, à la découverte et à l’innovation. Les membres de l’équipe sont encouragés à partager leurs connaissances, à collaborer et à prendre des responsabilités qui n’étaient pas les leurs auparavant.

L’impact des absences sur les opérations

Les vacances d’été, bien que bénéfiques pour le repos et la détente des employés, peuvent perturber le fonctionnement habituel des opérations. L’expertise manquante se fait sentir, et les tâches habituellement dévolues à une personne spécifique doivent être redistribuées. C’est dans ce contexte que l’imputabilité collective prend tout son sens.

 Stratégies pour anticiper les congés

  1. Planification et Communication : Une planification anticipée et une communication transparente permettent de préparer l’équipe aux changements temporaires dans la répartition des tâches. Identifier des tâches simple pouvant être accompli par un pair pendant les vacances de l’expert.

  2. Flexibilité et Adaptabilité : Encourager la flexibilité et l’adaptabilité aide l’équipe à gérer les absences sans perturber les opérations. Accepter l’imperfection en sachant que l’expert ne pourra que réviser le travail versus l’accomplir
  3. Formation Croisée : La formation croisée est essentielle pour que les membres de l’équipe puissent se remplacer mutuellement et maintenir la continuité des opérations. Se service de la période des vacances pour forcer la mise en place de la formation croisée permet de donner du sens au temps passé en transmission de connaissances.
  4. Priorisation des Projets : Déterminer les projets prioritaires et s’assurer que l’équipe est alignée sur ces objectifs permet de rester concentré sur l’essentiel. Ne pas s’empêcher d’accomplir des tâches prioritaires même si l’expert est absent.
  5. Outils Technologiques : Les outils de gestion de projet et de communication facilitent la coordination et la collaboration et permet de garder une trace des avancements lorsque des périodes de vacances se chevauchent.
  6. Célébration de l’Adaptabilité : Reconnaître et célébrer la capacité de l’équipe à s’adapter et à prospérer en l’absence des experts renforce l’imputabilité collective.

Conclusion

Les vacances d’été, loin de n’être qu’une période de repos pour les individus, sont une occasion pour l’équipe de briser les silos et de renforcer l’imputabilité collective. En l’absence des experts, l’équipe apprend non seulement à fonctionner différemment, mais aussi à se renforcer mutuellement, créant ainsi une dynamique plus intégrée et résiliante.

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Témoignages

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Ce que nous retenons principalement : Chaque petit pas compte et nous permet de voir que nous avançons.

 

De toute l’équipe du SSMO l’Élan

 Service d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations fonctionnelles

SSMO l'Élan

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