Et si créer de l’espace, c’était justement la clé pour avancer ?

23 juin 2025

 

Il y a quelques jours, j’ai rencontré un gestionnaire débordé.

Son équipe est en mode survie. Le projet clé du trimestre dérape : retards, tensions, décisions floues. Et pourtant, il est lucide. Il me dit :

« On aurait vraiment besoin de s’arrêter, de se réaligner. C’est le chaos. »

On échange. Je lui propose un coaching stratégique de gestion d’équipe pour l’aider à reprendre le contrôle avec son équipe. Il est d’accord. Il est preneur. Mais…

« Parfait… mais pas tout de suite. Là, c’est trop intense. On n’a pas le temps. On va attendre que ce projet se termine. »

Je lui demande : « Et après ce projet ? »

Il me répond sans hésiter : « On enchaîne avec un autre, encore plus stratégique. »

Alors je lui pose LA vraie question : « Si t’as pas le temps maintenant… tu l’auras quand ? »

Silence. Il savait que ça n’allait pas s’arranger tout seul. Il savait qu’il fallait faire quelque chose.
Mais au moment de prendre la décision, il l’a reportée. Comme si s’arrêter, même pour mieux repartir, était un luxe à se permettre « plus tard ».

 

Le vrai problème : pas le manque de temps… mais le réflexe d’éviter l’arrêt

 

Ce gestionnaire n’est pas seul. Je le vois chaque semaine.

On s’est tous fait prendre dans ce piège mental :  “Je vais prendre du recul… quand ce sera plus calme.”

Mais ce calme, il n’arrive jamais. Pourquoi ?Parce que notre système est devenu addict au mouvement. On confond activité avec avancement.

On pense qu’on progresse parce qu’on bouge.  Mais tourner vite en rond, ce n’est pas avancer. C’est s’épuiser.

Et plus on est pris dans le feu de l’action, plus on repousse les moments où on pourrait justement mieux agir.

Prendre du recul est vu comme une pause, alors que c’est en réalité un acte stratégique de gestion du changement.
Refuser cet espace, c’est dire oui :

  • à l’accumulation de tensions non nommées,
  • à la confusion des priorités,
  • à la répétition des mêmes erreurs sous pression.

C’est accepter de perdre du temps… à long terme.

 

Créer de l’espace, c’est choisir d’agir avec conscience

 

🧭 Créer de l’espace, ce n’est pas juste faire un debrief ou faire de « l’amélioration continue ».
C’est créer un moment de conscience, pour :

  • observer ce qui est en train de se passer,
  • ajuster avant que ça casse,
  • reconnecter les humains aux objectifs et aux rôles.

Pour en savoir plus sur le moment idéal pour instaurer l’amélioration continue dans une équipe chargée, découvre notre chronique: Le meilleur moment pour faire de l’amélioration continue en équipe.

C’est prendre du recul pour mieux rediriger l’action.

Mais attention : trop d’espace tue l’action.
Une équipe qui passe son temps à discuter de ce qu’elle devrait améliorer… sans rien livrer… devient un club de pelleteux de nuages.

Il faut un équilibre.  Mais il faut en prendre, de l’espace.

Parce qu’il n’y a pas un seul humain, une seule équipe, une seule entreprise… qui ne s’est pas améliorée en prenant du temps régulièrement pour réfléchir à ce qu’elle fait.

C’est la répétition — même brève — qui crée la progression.

 

L’espace : un des piliers d’une équipe de feu

 

🔥 Une équipe de feu, ce n’est pas une équipe qui fonce toujours.
C’est une équipe qui sait quand foncer… et quand s’arrêter.

Créer de l’espace, c’est créer un moment pour :

  • respirer,
  • nommer les vrais enjeux,
  • clarifier ce qui bloque,
  • ajuster ensemble la trajectoire.

Et on ne parle pas ici de séminaires de trois jours dans un chalet avec tableau à feuilles et sacs de couchage.
Non. On parle de 20 minutes par semaine, ensemble, pour se poser une question simple :

« Qu’est-ce qu’on peut faire un peu mieux, ensemble, la semaine prochaine ? »

C’est ça, la théorie des petits pas appliquée à la réalité d’une équipe surchargée.

Un vrai outil de mobilisation employé et de dynamique de groupe.

Pour bien saisir l’importance d’une vision d’équipe claire et de son impact sur la cohésion et la performance, lis aussi La Vision d’Équipe : Notre GPS pour Éviter les Détours

 

Ce que ça change pour de vrai

 

Une équipe qu’on accompagne a instauré ce rituel. Chaque vendredi, 20 minutes. Un moment protégé.  Pas pour ventiler, mais pour réfléchir ensemble. Pour apprendre. Pour ajuster.

Les résultats ne se sont pas faits attendre :

  • Des décisions plus claires
  • Moins de tensions qui s’accumulent
  • Une équipe plus alignée, plus confiante
  • Et surtout… moins de perte d’énergie inutile

Ils n’ont pas “perdu du temps”.  Ils ont repris la maîtrise de leur fonctionnement. Ils ont amélioré leur performance grâce à un simple geste : prendre du temps pour créer de la cohésion d’équipe.

 

Et toi, tu veux continuer à tourner… ou avancer pour vrai ?

 

🚀 Créer de l’espace, c’est reprendre le contrôle.  C’est dire : « On ne va pas juste réagir. On va réfléchir. Ensemble. »

Et ça commence par un pas simple.

Planifie une session stratégique avec moi. En seulement 30 minutes, on identifie avec toi :

  • où ton équipe tourne en rond,
  • ce qui draine inutilement son énergie,
  • et quelles actions concrètes vous permettront de retrouver du souffle, de la cohérence… et de la performance.

👉 Réserve ta rencontre ici. Fais ce premier pas.

Parce que si tu n’as pas le temps de t’arrêter maintenant… c’est probablement exactement ce que tu dois faire.

À bientôt, 
Jean Côté de Taago 🔥

Et si on en discutait?

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Témoignages

Jette un coup d'œil à ce qu’on dit sur Taago!

J’ai fait appel aux services de Jean dans le but d’amener notre équipe de développement à modifier sa méthode travail pour adopter une philosophie agile. Rapidement il a su comprendre nos besoins et a réellement ciblé ses interventions pour atteindre nos critères de succès. Il sait adapter la recette en fonction de la réalité l’entreprise et des individus en place. Vous cherchez un formateur efficace qui a à cœur l’atteinte de vos objectifs? Jean est votre homme. Merci beaucoup!

S Labbé, Directeur principal des opérations

Jean, de par sa grande expérience et sa capacité à comprendre l’humain est un être exceptionnel. Que ce soit pour redresser une équipe, trouver des solutions à des problèmes organisationnels complexes, pour conseiller, enseigner, coacher, il a un coffre d’outils bien rempli! Ne prenant pas de gants blancs, il reste authentique et sait attaquer les défis de front. Il propose une approche directe pour responsabiliser les membres d’une équipe et les rendre imputables de leurs actions. J’ai énormément évolué et appris sur moi-même grâce à ses enseignements.

G Neveu, Directeur des technologies

Notre nouvelle équipe opérationnelle souffrait énormément du manque d’alignement entre chaque membre.  Ce dysfonctionnement provoque une surconsommation des ressources disponibles, en plus d’une forte concentration de frustration au sein de l’équipe.  L’équipe à participer à la démarche Taago et jouit maintenant d’un environnement de travail sain et productif.

J Gagnon - Grupo Bimbo Viau

« Quelle expérience enrichissante!

J’ai eu la chance de pouvoir échanger avec Cloé et tout de suite, elle a su me guider et me pister.  Une relation de confiance s’est mise en place pour pouvoir réellement échanger et aller plus loin dans mes besoins! Revenir à la base de nos concepts de gestion et faire confiance à son instinct! Des outils à mettre en place dès le lendemain! Merci! »

J’ai mis en application:

– Dans les discussions/négociations, dire les intentions : trouver une solution ensemble, gagnant/gagnant… et cela a ramené un ton plus neutre.

Je les mêmes partager dans une formation sur l’influence

– aussi de faire confiance à mon instinct! Ça m’a fait du bien!

Catherine Forget

K Riel - Vice-président

Nous avons aimé votre dynamisme et votre énergie qui est motivante, votre capacité d’adaptation/ ouverture d’esprit, légèreté, adaptée à notre réalité. Votre capacité à nous amener plus loin et de nous sortir de notre zone de confort en fixant des objectifs TRÈS précis.

 

Nous maintenons nos techniques de travail en effectuant un 30 minutes TAAGO à chaque réunion d’équipe, chaque semaine.

 

Nous avons retravaillé notre tableau des chantiers et sous-chantiers afin de le mettre à notre main. Nous continuons la saveur du mois.

 

Ce que nous retenons principalement : Chaque petit pas compte et nous permet de voir que nous avançons.

 

De toute l’équipe du SSMO l’Élan

 Service d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations fonctionnelles

SSMO l'Élan

Jean a accompagné notre équipe dans une phase très importante de son développement à savoir la définition des mandats et des méthodes de travail. Malgré la complexité apparente causée par la singularité de chaque sous équipe, son approche personnalisée a permis d’outiller chaque groupe de façon à optimiser son travail et fluidifier les processus existant. L’accompagnement offert par Jean a permis de générer de véritables reflexes au sein de l’équipe en terme de priorisation et d’auto-organisation. Le gain de maturité de notre équipe est visible et nous sommes confiants quant à notre capacité de poursuivre cette progression de façon autonome après le départ de Jean.

B Monfort, gestionnaire de projets

Si vous cherchez un coach, Jean est la bonne personne ! J’ai eu la chance qu’il m’accompagne pendant 8 mois, et il m’a beaucoup aidé à mieux me connaitre autant professionnellement que personnellement, pour pouvoir ensuite aller plus loin. Il a cette capacité de poser les bonnes questions au bon moment, qui font de lui un excellent coach. Attention, si vous aimez rester dans vos pantoufles, gare à vous. Jean vous fera enfiler vos bottes de randonnée pour un trek dont vous vous souviendrez !

P-A Laine, Scrum master

Jean a travaillé chez nous dans deux mandats différents : Coach agile pour équipes de développement et coach comportemental pour mon service. Dans les deux mandats, son savoir-faire et son approche directe et orientée à la livraison de la valeur ont fait toute une différence. Jean a su s’adapter à notre réalité pour nous sortir de notre zone de confort et nous aider à nous questionner dans nos itérations quotidiennes. Si vous cherchez quelqu’un qui est capable de vous challenger et dire les vraies affaires, pour vous amener ailleurs, lui est la bonne personne.

R Barroso, chef de service

Mon équipe de supervision a travaillé avec acharnement pour devenir une équipe de feu!🔥

Je suis fier de dire que grâce à l’accompagnement de Taago, nous avons réussi à briser les silos et à travailler de manière plus unie et efficace. Ce fut un véritable plaisir de partager cette initiative avec les travailleurs de l’usine. Certes, tout n’est pas encore parfait, mais nous sommes beaucoup plus conscients de notre approche les uns envers les autres, et c’est déjà un grand pas en avant. En espérant que notre énergie collective se transfère et continue d’inspirer chacun au quotidien.

Michel Gibert-Cardin, Responsable des Opérations chez Bimbo Canada

Des clients satisfaits

qui ont pris le virage Taago