Pourquoi manquons-nous toujours de temps ?

Connais-tu les lois de la performance au travail ? Ces principes, souvent ignorés, jouent un rôle  clé dans la gestion de notre temps et de nos priorités au quotidien. Ils expliquent pourquoi, malgré une gestion de plus en plus minutieuse de nos tâches, nous nous retrouvons toujours à courir après le temps. Comprendre ces lois et les intégrer à ta manière de travailler peut faire une grande différence dans ta productivité, ton efficacité et ta performance.  

1. Loi de Murphy: les imprévus sont inévitables
« Tout ce qui peut mal tourner, tournera mal. » Urgences et interruptions font partie du uotidien.
Impact : Les 2 heures prévues pour un projet sont souvent morcelées par des tâches non planifiées.
Solution : Plutôt que de remplir ton agenda à 100 %, garde 20 à 30 % de flexibilité pour absorber les imprévus. Finaliser le rapport stratégique aurait pu être un objectif pour la journée en sachant que tu aurais des imprévus.

2. Loi de Parkinson: le travail s’étend au temps donné
Jean-Marc pensait avoir « la matinée », mais sans limite claire, d’autres tâches s’y sont glissées.
Impact : Quand le temps alloué à une tâche est flou, elle s’étire.
Solution : Fixe des délais précis pour un mini objectif précis, par exemple 90 minutes pour terminer la section A et B.

3. Principe de Pareto: Les résultats viennent d’une minorité d’efforts
80 % des résultats viennent de 20 % des efforts. Mais les urgences éclipsent souvent ces 20 %.
Impact : Tu peux passer 8 heures à travailler sur des tâches qui te gardent ‘occupé’ mais qui sont peu décisives.
Solution : Chaque matin, identifie une ou deux actions clés à accomplir.

4. Loi de Carlson: les tâches multitâches prennent plus de temps  
Essayer de faire plusieurs choses en même temps peut sembler efficace, mais en réalité, cela retarde tout.
Impact : Passer d’une tâche à l’autre crée des interruptions et gaspille de l’énergie mentale.
Solution : Concentre-toi sur une tâche à la fois et termine-la avant de passer à la suivante.

5. Loi de Illich: la productivité diminue après un certain point 
Plus tu travailles longtemps sans pause, moins tu es efficace.
Impact : Travailler sans relâche mène à l’épuisement et à la baisse de la qualité du travail.
Solution : Intègre des pauses régulières dans ton emploi du temps pour maintenir ton niveau d’énergie et de productivité.

6. Loi de Hofstadter: il faut toujours plus de temps que prévu 
« Il faut toujours plus de temps que prévu, même lorsqu’on prend en compte la loi de Hofstadter. »
Impact : Les projets prennent toujours plus de temps que ce qu’on imagine au départ.
Solution : Sois réaliste dans l’estimation du temps et ajoute des marges de sécurité pour les imprévus.

7. Loi de Laborit: éviter les tâches difficiles
Nous avons tendance à éviter les tâches difficiles ou désagréables.
Impact : Les tâches les plus importantes sont souvent repoussées, entraînant du stress à long terme.
Solution : Commence par les tâches les plus difficiles pour les éliminer rapidement et éviter la procrastination.

8. Loi de Fraisse: la perception du temps varie
La perception du temps varie en fonction de l’intérêt que l’on porte à une tâche. Plus une tâche est intéressante, plus le temps passe vite.
Impact : Les tâches ennuyeuses peuvent paraître interminables, alors que les plus intéressantes filent.
Solution : Essaie de rendre tes tâches plus engageantes ou agréables en les divisant ou en y intégrant des éléments motivants.

9. Loi de Swoboda-Fliess-Teltscher: les cycles biologiques influencent la performance 
La performance humaine suit des cycles biologiques, avec des pics d’énergie à certains moments de la journée.
Impact : Si tu choisis de travailler sur des tâches lourdes quand tu n’es pas au sommet de ta forme, tu risques de perdre en efficacité.
Solution : Identifie tes moments de haute énergie et planifie tes tâches les plus importantes pendant ces périodes.

10. Loi de Taylor: diviser pour mieux travailler  
La division du travail en tâches spécifiques et répétitives peut améliorer l’efficacité.
Impact : Travailler sur des tâches vagues et générales peut te ralentir.
Solution : Organise ton travail en petites tâches gérables pour augmenter ta productivité.

11. Loi de Brooks: ajouter des ressources ne résout pas tout
Ajouter des personnes à un projet en retard le retardera encore plus.
Impact : Ajouter des personnes dans l’urgence peut créer de la confusion et ralentir la prise de décision.
Solution : Planifie tes ressources de manière réaliste dès le début et évite de surcharger une équipe déjà en difficulté.

12. Loi de Latham: des objectifs ambitieux mènent à des performances supérieures
Les objectifs spécifiques et difficiles à atteindre conduisent à de meilleures performances.
Impact : Des objectifs vagues et faciles à atteindre peuvent limiter ta motivation et ta productivité.
Solution : Fixe-toi des objectifs clairs, ambitieux et mesurables pour booster ta performance.

Quelques pistes pour mieux vivre avec le temps 

Ces lois de la performance au travail ne sont pas des obstacles, mais des réalités à intégrer. Elles peuvent devenir des leviers pour améliorer la gestion du changement, l’engagement des employés, et la cohésion de l’équipe. Voici comment les transformer en opportunités :

• Accueille les imprévus : Garde de l’espace dans ton agenda pour les absorber.
• Fixe des limites à tes tâches : Un bon équilibre évite l’étirement inutile.
• Priorise l’essentiel : Avance sur les actions à fort impact.
• Accepte l’imperfection : Chaque journée n’a pas besoin d’être parfaite, l’essentiel est de progresser.

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Prendre le contrôle de son temps, ce n’est pas tout planifier. C’est apprendre à naviguer avec des principes simples, adaptés à ta réalité.

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– L’équipe Taago