Qu’est ce que la surcharge?

Laisse moi te décrire une de mes journées…     

Une journée qui déborde… vraiment ?
Ce matin-là, je me suis réveillé à 6h. À 7h, j’étais déjà en réunion avec l’équipe de développement outremer pour Djob, ma startup. Entre deux cafés, j’ai enchaîné des appels, des décisions, et des ajustements pour TAAGO, j’ai même donné un atelier et participer à une activité de réseautage sur mon heure de lunch. Le soir venu, après mon entraînement de karaté j’ai préparé l’assemblée générale annuelle de la Patrouille canadienne de ski dont je suis le président au C.A. de la division du Québec.

Je me suis couché, vidé mais satisfait. 

Avec un horaire tel quel, on me dit souvent: « Tu dois être surchargé avec tout ce que tu fais, tu es vraiment occupé! »
J’ai souri. « La surcharge n’a rien à voir avec la longueur de ma to-do list. Ce n’est pas une question de quantité. La vraie surcharge, c’est dans la tête, je ne suis pas occupé, je m’occupe. Il y a une différence, la saisies-tu? »

La pile des choses à faire NE SERA JAMAIS VIDE : fais-toi en une idée.

Oui, tu as bien lu. Ta pile de choses à faire ne sera jamais vide. Et c’est une vérité que tu dois accepter dès maintenant, car c’est la seule manière de changer ta relation avec elle.

Cette liste qui te semble interminable ? Elle l’est. Parce que dès que tu rayeras une tâche, une autre prendra sa place. Et ça ne s’arrêtera jamais. Tu as des projets. Tu as des ambitions. Tu vis. Alors, ta liste vivra avec toi.

Arrête de te battre pour atteindre un point où tout sera « fini ». Ce point n’existe pas. Plus tu acceptes cette réalité, plus tu te libères du poids de vouloir « tout faire ».

L’important, ce n’est pas de vider la pile, c’est de faire avancer ce qui compte vraiment aujourd’hui. C’est ce sentiment de devoir accompli qui te permet de te poser le soir et de te dire :
« J’ai fait ce qu’il fallait aujourd’hui, et c’est suffisant. »

Arrête de chercher à tout cocher. Concentre-toi sur l’essentiel, sur ce qui a un impact, et laisse le reste pour demain.

Être occupé, c’est courir. S’occuper, c’est choisir.

Quand tu es occupé, tu te perds dans l’urgence. Tout semble prioritaire, et tu cours après un objectif qui recule à chaque pas.
Quand tu t’occupes, tu reprends le contrôle sur ton agenda. Tu élimines les “j’ai pas le choix”. Tu sais que tout ne sera pas fait, mais tu avances sur ce qui compte vraiment. Chaque tâche cochée n’est pas une fin en soi, mais une étape vers un objectif plus grand.

Une surcharge différente pour chacun
Le poids de la surcharge, ce n’est pas ce qui est sur ta liste, mais ce que tu ressens face à elle. Et chacun vit cela différemment.

• Certains se ressourcent avec des rituels quotidiens. Une session de sport, une heure de lecture, ou un moment devant une série les aide à décompresser et à garder un équilibre.
• D’autres avancent sans relâche, tant qu’ils sentent qu’ils maîtrisent leurs priorités.

Le plus important, c’est de trouver ton propre équilibre et de te donner l’espace nécessaire pour respirer.

Que faire quand la surcharge te rattrape ?

Quand la pile te semble écrasante, voici ce que je fais :

1. Je me rappelle que tout ne sera jamais fini. Plutôt que de me battre contre l’impossible, j’accepte que cette liste est infinie. Mais ça ne veut pas dire qu’elle doit me contrôler.
2. Je priorise : une tâche à la fois. J’identifie la chose qui compte le plus maintenant et je concentre mon énergie là-dessus.
3. Je lâche l’idée de la perfection. Avancer un peu, c’est déjà beaucoup. Chaque étape franchie suffit à créer un impact.
4. Je m’offre des moments pour moi. Que ce soit un entraînement de karaté ou une simple marche, ces pauses me permettent de recharger mes batteries et de garder une perspective claire.
5. Je savoure le devoir accompli. Plutôt que de me concentrer sur ce qui reste à faire, je prends un instant pour apprécier ce que j’ai déjà accompli. C’est là que se trouve la vraie satisfaction.

Apprends à vivre avec la pile

Ta pile de choses à faire est là pour rester. Mais tu peux choisir comment vivre avec elle. Elle n’a pas besoin d’être un fardeau. Elle peut être un guide, un rappel de ce qui est important. Et si tu te concentres sur l’essentiel, tu découvriras qu’elle devient beaucoup plus légère… même si elle ne disparaît jamais. Un coaching en leadership ou une formation en compétence de gestionnaire peut également t’aider à mieux structurer ton quotidien et à optimiser ta performance. 

Et toi, te sens-tu surchargé(e) ?

Si ta réponse est oui, pourquoi as-tu pris le temps de lire jusqu’ici ? Ça veut dire que tu as aussi un peu de temps pour toi. Et si ce moment était l’occasion de mettre fin à ce stress et de reprendre enfin le contrôle ? Planifie une session ici et découvre comment un coaching en gestion d’équipe peut transformer ta surcharge en satisfaction… une étape à la fois ! 

Si tu veux aller encore plus loin, parcours nos formations en gestion d’équipe, leadership, et cohésion d’équipe. Apprends à optimiser les performances de ton équipe en utilisant des techniques de communication efficaces et en renforçant l’engagement des employés. Nos programmes de formation en leadership et coaching d’équipe sont pensés pour t’accompagner dans le développement des compétences clés qui permettent une gestion performante et un environnement de travail collaboratif et épanouissant.

À bientôt!

-L’équipe Taago