Ramener l’esprit d’équipe de feu pour sortir de la surcharge

Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, les équipes sont souvent confrontées à des défis constants : surcharge de travail, fatigue, et accumulation de projets. Pourtant, certaines équipes parviennent à maintenir et faire grandir un esprit d’équipe de feu, même dans les moments les plus difficiles. Comment font-elles? Inspirons-nous de l’adage de @L’expérience Taago : une équipe de feu fait trois choses essentielles : dit ce qu’elle fait, fait ce qu’elle dit, et fait ce qu’il y a à faire.

La citation révélatrice

Un entrepreneur nous disait dernièrement : “On fonctionne très bien mais on a une très longue liste de choses à améliorer en équipe mais on n’a pas le temps de les faire.” Cette citation met en lumière une réalité commune, même pour ceux qui ont réussi. Malgré leur succès, les équipes continuent de faire face à des défis quotidiens et elles savent que la mise en place de meilleures pratiques aurait un effet très positif. Cependant, avec une approche structurée et des comportements clés, il est possible de surmonter ces obstacles et voici comment.

1. Dire ce qu’on fait

Tout commence par considérer “l’esprit d’équipe de feu” comme un projet et une priorité organisationnelle. Nommer en équipe l’effort attendu de chacun est le premier geste à poser. Ainsi en rendant visible ce qui doit être accompli et ce qui peut être mis de côté légitimise l’engagement collectif.

1. Ensuite, la communication est la pierre angulaire de toute équipe performante. Pour maintenir un esprit d’équipe de feu, il est crucial que chaque membre sache ce que les autres font pour ce nouveau projet collectif. Cela passe par des actions concrètes qui amènent tout le monde à s’aligner :
2. Alignements réguliers : Planifiez des réunions hebdomadaires pour discuter des progrès, des obstacles et des priorités. Utilisez des outils favorisant la collaboration pour faciliter la communication continue.
3. Mises à jour fréquentes : Encouragez les membres de l’équipe à partager des mises à jour quotidiennes ou hebdomadaires sur leurs tâches et leurs progrès 
4. Transparence totale : Créez un environnement où chacun se sent à l’aise pour partager ses idées et ses préoccupations, sans la peur du jugement des autres ou du blâme. 

2. Faire ce qu’on dit

La fiabilité et la responsabilité sont essentielles. Une équipe de feu tient ses promesses et respecte ses engagements.  Une équipe qui n’arrive pas à accomplir ce qu’elle s’était engagé de faire doit reformuler ses objectifs afin de respecter l’article 1: “Dire ce que l’on fait”. 

Voici comment :

• Définir des objectifs clairs : S’entendre en équipe sur des objectifs réalistes. Le rendre SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel) peut être utile mais pas essentiel. L’intention est de s’assurer que l’on peut faire ce que l’on dit.
• Responsabiliser les membres : Assurez-vous que chaque membre de l’équipe comprenne ses responsabilités et les attentes. Une question clef que vous pouvez vous poser en équipe est la suivante: “est-ce que tes actions peuvent facilement s’attacher à l’un des objectifs que nous venons de nommer?”
• Feedback régulier : Organisez des moments de feedback réguliers  pour vous assurer de respecter votre engagement. N’attendez pas la dernière minute pour évaluer les progrès, voire même ré-évaluer l’atteinte de vos objectifs. Vous voulez créer du succès en équipe !

3. Faire ce qu’il y a à faire

Une équipe de feu ne se contente pas de parler, elle agit. Elle prend les choses en main. Elle sait prioriser et se concentrer sur les tâches essentielles pour avancer. Individuellement ou en équipe, chacun arrive à anticiper le travail à faire et prend l’initiative de se mettre en action. 

Voici quelques stratégies :

• Priorisation des tâches : Identifiez le plus petit pas possible à accomplir et faites-le. 
• Gestion du temps : Si les travaux ont été priorisés, il est de votre responsabilité de garder du temps pour le réaliser. Ne pas le faire vous amène à ne pas respecter l’ordre des priorités établies. Et si l’ordre n’est pas respecté, il peut avoir un impact sur votre travail ou celui de vos collègues, pensez-y !
• Adaptabilité : Soyez prêt à ajuster les priorités en fonction des besoins changeants et communiquez vos décisions. Organisez des réunions de rétrospective pour évaluer ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré.

Conclusion

Ramener l’esprit d’équipe de feu pour sortir de la surcharge est un défi, mais avec une approche structurée et des comportements clés, c’est tout à fait réalisable. En disant ce qu’on fait, en faisant ce qu’on dit, et en faisant ce qu’il y a à faire, une équipe peut surmonter les obstacles du quotidien et atteindre ses objectifs. En intégrant des pratiques de communication efficaces, en responsabilisant les membres de l’équipe, et en priorisant les tâches essentielles, vous pouvez créer une équipe performante et motivée, prête à relever tous les défis.