Les Réunions : Miroir de la Dynamique d’Équipe
Les Réunions : Miroir de la Dynamique d’Équipe
20 juin 2024
Les Réunions : Miroir de la Dynamique d’Équipe
Comme je le dis souvent, les réunions sont un microcosme de la réalité de ce qui se passe dans le quotidien de l’équipe. Elles ne sont pas seulement un rendez-vous dans l’agenda où un groupe d’individus échange verbalement. Elles permettent de faire un diagnostic sur la dynamique d’équipe dans un court laps de temps. Elles révèlent les structures sous-jacentes, les relations interpersonnelles et la culture organisationnelle.
Elles incarnent la dynamique quotidienne de l’équipe et offrent un terrain d’observation privilégié pour comprendre et améliorer la vie en équipe au quotidien.
Négliger la qualité de ses réunions est en fait négliger la dynamique de son équipe.
La communication : Un baromètre de l’équipe:
La manière dont les membres s’expriment et interagissent en réunion est un indicateur précieux de la culture de communication de l’équipe. Une communication fluide et ouverte signale un climat de confiance, tandis que des échanges tendus ou superficiels peuvent révéler des tensions sous-jacentes.
Sur quels tons les communications sont exprimées?
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Colérique,
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Platonique,
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Stéréotypées et vagues,
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Directive…
La prise de décision: Révélateur de leadership:
Les dynamiques de prise de décision en réunion montrent comment le pouvoir et l’influence sont distribués au sein de l’équipe. Une approche collaborative suggère un leadership partagé, alors qu’une centralisation des décisions peut indiquer une hiérarchie rigide. L’incapacité d’une équipe de trancher facilement ou à opter pour un choix impopulaire peut conduite à des réunions qui se prolongent inutilement et même des reports inutiles
Comment les décisions sont prises dans vos rencontres?
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C’est le gestionnaire qui tranche
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Les gens attendent que le leader décide avant de suivre la direction
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Consensus interminable
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Aucune personne n’ose se commettre.
La résolution de conflits: Thermomètre des relations:
La façon dont les conflits sont abordés en réunion peut enseigner beaucoup sur la maturité relationnelle de l’équipe. Afin de générer de la valeur dans les réunions, il est nécessaire d’avoir des conflits gérés avec respect et ouverture. Cela démontre le signe d’une équipe soudée et résiliente. Des rencontres sans échanges d’idées, d’opinions entraînent régulièrement des conversations de couloirs inutiles et de la frustration dans les équipes
À quel niveau vos rencontres créent de l’adversité?
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Il n’y a pas de place à un partage d’opinion
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On ressent un sentiment d’harmonie artificielle
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Les confrontations d’idées ne sont pas constructives et positives
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Chacun reste dans le silo de son rôle sans challenger son collègue
L’engagement: Miroir de la motivation:
L’implication des participants en réunion reflète leur engagement dans les projets de l’équipe. Une participation active est souvent le signe d’une motivation élevée et d’un alignement avec les objectifs communs. Le silence ainsi que l’absence de réactions ou commentaires peuvent révéler des comportements de détachement profonds envers sujet discuté et même envers l’équipe
Quel est le niveau de présence et d’écoute des participants?
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Retards ou absences injustifiés
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Caméras éteintes ou les participants sont concentrés sur leur ordinateur ou téléphone
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Nonchalance
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Interactions avec une faible quantité de participants
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Difficulté à se porter volontaire sur les tâches à faire
Le focus: Le cap pour l’atteinte de l’objectif:
La clarté de l’objectif à atteindre contribue à justifier la présence de chacun ainsi que de définir les rôles et responsabilités des participants. Un objectif clair est essentiel pour une collaboration efficace et de donner à tous le pouvoir de ramener le focus de tous. Elle permet à chaque membre de comprendre sa contribution et d’agir en conséquence. La perte de focus entraîne des éparpillements qui provoquent des discussions à la sauvette par manque de temps. Tout comme un sentiment d’inutilité et dans un contexte de surcharge au travail, une perte de temps.
Comment l’objectif de la rencontre est atteint:
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Les réunions finissent en queue de poissons
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Beaucoup de conversations sous forme de dialogue entre 2 personnes seulement
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On bascule d’un sujet à l’autre sans prendre le temps de s’assurer d’avoir atteint l’objectif initial
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Des participants sont décalés et ramènent sur la table des conversations passées non finalisées
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Les plans d’actions tombent aux oubliettes
Conclusion :
Les réunions ne sont pas seulement une question d’ordre du jour et de points à traiter. Elles sont une fenêtre ouverte sur l’âme de l’équipe, offrant des opportunités d’observation et d’amélioration qui vont bien au-delà de la salle de conférence. En les comprenant et en les optimisant, nous pouvons transformer notre façon de travailler ensemble et atteindre de nouveaux sommets de performance collective.
Pour ceux qui souhaitent approfondir ces concepts et explorer des stratégies pour des réunions plus vivantes et productives, il existe un guide sur l’art de maîtriser les réunions efficaces taago.ca/guidereunion
Pour une lecture complémentaire, je propose le livre « Death by Meeting » de Patrick Lencioni
Et toi, qu’observes-tu des réunions que tu participes dans ton organisation?
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