Comment déblayer ta surcharge efficacement

Tu avances… mais est-ce que ça t’amène vraiment quelque part ?

L’autre jour, en plein coaching, j’ai demandé à un gestionnaire quel était sa priorité du jour. Un gestionnaire me dit :
“Aujourd’hui, j’aimerais avancer sur le dossier X.” 

Alors je lui réponds : “Parfait. Ouvre le fichier sur ton ordi… Voilà, tu peux dire ‘check’, tu as avancé sur le dossier X. La prochaine fois, tu n’auras pas à le faire… Qu’elle est ta 2ième priorité”

Il rit. Puis il réfléchit. Parce que c’est exactement ce qui se passe quand on ne définit pas clairement ce qu’on veut accomplir. Si « avancer » est ton seul critère, alors tout devient une avancée… même juste ouvrir un document.

Et c’est là que j’ai fait le lien avec une autre situation du quotidien.

Tu veux pelleter toute la cour ou juste pouvoir sortir de chez toi ?

Imagine une tempête de neige. Ta cour est ensevelie. Tu sors avec ta pelle et tu as deux options :

Option 1 : Tout faire en même temps

Tu attaques toute la largeur de la cour, centimètre par centimètre. Résultat ?
👉 Ça avance partout, mais rien n’est utilisable.
👉 Si une urgence arrive, ton auto va devoir rester dans la rue ou tu devras le faire en dehors de tes heures normales.
👉 Tu passes un temps fou à pelleter sans jamais voir de vrai progrès.

C’est exactement ce qu’on fait quand on essaie de tout avancer en même temps au travail. On gratte un peu partout, on a l’impression d’être productif, mais à la fin de la journée, rien n’est vraiment utilisable.

Option 2 : Déblayer intelligemment

Au lieu d’essayer de tout faire, tu avances par étapes utiles :

1️⃣ Étape 1 : Creuser un couloir jusqu’à la porte.

(Ça, c’est ma première tâche essentielle à compléter.)

2️⃣ Étape 2 : Déneiger juste assez pour stationner l’auto.
(C’est pas parfait, mais c’est fonctionnel. Je peux arrêter ici si nécessaire.)

3️⃣ Étape 3 : Élargir pour laisser sortir un passager.
(Je termine une autre priorité qui améliore encore la situation.)

4️⃣ Étape 4 : Approfondir et finaliser si j’ai encore du temps._
(Je vais plus loin uniquement si c’est vraiment nécessaire.)

Ce que tu as fait là ?
👉 Tu as terminé chaque étape avant d’attaquer la suivante.
👉 À tout moment, ton travail était utilisable et tu pouvais si tu le voulais prioriser autre chose
👉 Si une urgence arrive, tu peux fonctionner avec ce qui est déjà fait.

Et c’est exactement ce qu’il faut faire avec ton travail : terminer avant d’élargir. D’ailleurs, si la surcharge de travail est un enjeu pour toi, on en parle plus en détail dans notre article « Qu’est-ce que la surcharge ? ». 

Arrête de pelleter, commence à libérer de l’espace

T’as avancé ? Bravo… Ça ne sert à rien. 

Si ton but était juste de « déplacer de la neige », alors oui, tu as avancé. Mais est-ce que ton auto doit rester dans la rue ou pas?
Avancer, c’est bien. Mais avancer sans finir, c’est juste repousser le problème. On touche à tout, on fait un peu de progrès partout… mais rien n’est réellement complété.

Et le pire, c’est que tant que ce n’est pas terminé :
🚨 Ça reste une charge mentale.
🚨 Ça bloque d’autres décisions.
🚨 Ça t’empêche d’avoir un vrai sentiment d’accomplissement.

Et c’est là que la vraie question devient : 👉 Je veux être rendu où sur ce projet pour dire que j’ai eu une bonne journée ?

Terminer ne veut pas dire tout finir. Ça veut dire assez pour passer à autre chose.

La clé, c’est de définir à l’avance le point où tu pourras dire « c’est assez pour aujourd’hui ». Terminer, c’est rendre une tâche utilisable, pas parfaite. Et surtout, c’est te permettre de passer à la prochaine priorité en ayant l’esprit tranquille.

C’est exactement l’approche des méthodes agiles : avancer par itérations courtes et livrer des résultats concrets à chaque étape. Si tu veux aller plus loin, on en parle dans notre article « Comment développer l’agilité dans ton équipe ».  

Comment appliquer ça dès maintenant ?   

✅ 1. Avant de commencer une tâche, définis ton point d’arrêt.
« À quel moment je peux dire que c’est terminé pour aujourd’hui ? »

✅ 2. Travaille en mode « livrable », pas en mode « brouillon ».
« Est-ce que ce que je fais en ce moment est déjà utilisable, même imparfait ? »

✅ 3. Apprends à dire « c’est assez ».
« Est-ce que continuer là-dessus est la meilleure utilisation de mon temps, ou est-ce qu’une autre priorité mérite mon attention maintenant ? »

Depuis que j’ai adopté cette approche, je ne termine pas juste mes journées avec du « travail avancé »… mais avec du travail complété. Et ça, ça change tout.

Alors, veux-tu continuer à pelleter partout en même temps… ou apprendre à libérer ton espace intelligemment ?

Si tu passes ton temps à déplacer ta surcharge d’un endroit à l’autre sans jamais l’éliminer, tu resteras toujours coincé.e sous le poids de tout ce qu’il y a à faire. Chez Taago, on t’aide à faire le tri, à prioriser intelligemment et à avancer avec plus de clarté et moins de stress.

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👉 Ne perds plus ton temps à pelleter dans le vide. Fais le premier pas dès aujourd’hui !