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La différence entre animer une réunion efficace et y participer
Dans notre blogue “Souffrez-vous de réunionite aiguë ?” on t’a fait une mise en situation qui peut être commune à plusieurs réunions dans plusieurs milieux de travail.
Toi, tout ce que tu veux c’est que l’organisateur arrive à l’heure et tes collègues aussi, qu’ils soient là à 100%, que tout le monde ait la chance de participer et donner leurs idées, et que cela finisse à l’heure prévue, et que tout le monde ait un plan d’action à la fin. Une réunion efficace quoi! Est-ce trop demander?
Chez Taago, parce que nous voyons et connaissons l’importance des réunions efficaces, nous avons un de nos ateliers spécifiquement dédié à cela qui s’intitule “Participer à des réunions efficaces”. On s’entend que si on participe à des réunions efficaces, il faut aussi savoir “animer une réunion efficace”.
Quelle est la différence?
Ce pourquoi tu lis ce blogue d’ailleurs!
“Animer une réunion efficace” c’est de s’assurer que tout soit en place pour que la réunion soit une valeur ajoutée à l’équipe en respectant le temps, l’énergie de tout le monde, et en s’assurant d’avoir atteint les objectifs fixés.
Et de son côté, “participer à une réunion efficace” c’est être capable de lever la main pour dire quand ça dévie, être capable de recadrer si c’est nécessaire, de poser des questions pertinentes et de t’assurer qu’en partant de la réunion, tu sais ce que tu as à faire et le fais.
Le temps du gestionnaire ainsi que les membres de son équipe est important, alors participer à une réunion efficace c’est de s’assurer de respecter cela et faire le nécessaire pour y arriver avec succès en mettant l’effort nécessaire.
Dans le fond, avoir une réunion efficace ne repose pas juste sur les épaules du gestionnaire, mais repose aussi sur les épaules de chaque membre qui y participe. C’est l’affaire de tous et de toutes.
À ta prochaine réunion, comment peux-tu t’assurer d’y être une valeur ajoutée et t’assurer que ce soit efficace?
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